Identidad del Responsable Quién responde por sus datos
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, el presente Aviso de Privacidad es emitido conjuntamente por los siguientes Corresponsables del Tratamiento:
Corresponsables del Tratamiento
- Federación Mexicana de Patología Clínica AC (FEMPAC) — Organismo gremial auspiciante
- Centro de Exposiciones y Convenciones Expo Chihuahua — Sede del evento · Av. Tecnológico #1900, Santo Niño, C.P. 31200, Chihuahua
- JS3 Scientific Solutions, S.A. de C.V. — Coordinación Operativa y Comercial
Cualquier referencia al "Responsable" o "los Corresponsables" en este documento se entiende como mención conjunta a todas las entidades listadas anteriormente. Para efectos de contacto con el titular, el punto de entrada principal es JS3 Scientific Solutions a través de los medios indicados en la Sección 10.
Datos Personales Recabados Qué información recopilamos y cómo
Los Corresponsables recaban datos personales en dos niveles, según el rol del titular en el evento:
Nivel 1 · Directivo / Corporativo
- Razón social o denominación comercial
- RFC y constancia de situación fiscal
- Domicilio fiscal completo
- Giro o actividad principal
- Datos del representante legal (nombre, ID, poder notarial)
- Alta patronal del IMSS
- Pólizas de responsabilidad civil y seguros
- Datos bancarios para facturación (si aplica)
Nivel 2 · Operativo / Personal
- Nombre completo del personal de stand
- Tipo y número de identificación oficial (INE / Pasaporte)
- Teléfono de contacto
- Correo electrónico
- Fotografía para gafete de acceso (opcional)
- Periodo de acceso requerido
Los datos se recaban de manera directa a través de los formatos denominados Anexo "A" — Directivos y Anexo "B" — Personal Operativo, entregados por correo electrónico o presencialmente durante el registro en Expo Chihuahua los días 24 y 25 de octubre de 2026.
Datos sensibles
Los Corresponsables no recaban datos personales sensibles (salud, origen étnico, creencias religiosas, etc.) en el marco de este evento, salvo en caso de que el personal declare condiciones médicas o de accesibilidad especiales de forma voluntaria, exclusivamente para garantizar su seguridad dentro del recinto.
Finalidades del Tratamiento Para qué usamos su información
Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades, clasificadas según su naturaleza:
Finalidades Primarias — Necesarias para la relación jurídica
- Registro oficial del expositor en el evento y emisión de credenciales de acceso
- Celebración y cumplimiento del contrato de arrendamiento de espacio de exposición
- Facturación electrónica (CFDI) y cobranza de servicios contratados
- Comunicación oficial relacionada con el desarrollo del evento
- Verificación de representación legal y poderes notariales
- Cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social
- Cumplimiento de normativas de seguridad civil y protección civil en Expo Chihuahua
- Atención de solicitudes, aclaraciones y gestión de quejas
- Creación y mantenimiento del expediente del expositor
Finalidades Secundarias — No necesarias para la relación jurídica
El titular puede oponerse a estas finalidades sin que ello afecte su participación en el evento:
- Envío de información sobre futuros congresos, simposios y actividades académicas de FEMPAC y organismos asociados
- Elaboración de estudios estadísticos y de mercado sobre el sector diagnóstico
- Mejora continua de servicios, logística y atención a expositores
- Fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial
- Inclusión en directorios de expositores del Congreso (con autorización expresa)
Transferencia de Datos Con quién compartimos su información
Los Corresponsables podrán transferir los datos personales a las siguientes categorías de receptores, conforme a los supuestos previstos por el artículo 37 de la LFPDPPP:
- Autoridades competentes — Cuando sea requerido por ley, mandato judicial o resolución de autoridad administrativa (SAT, IMSS, autoridades de protección civil)
- Instituciones financieras — Para el procesamiento de pagos y expedición de comprobantes fiscales
- Proveedores de servicios — Empresas de contabilidad, sistemas de registro, seguros y logística del evento, vinculadas mediante cláusulas de confidencialidad
- Entre los propios Corresponsables — Para el cumplimiento de las finalidades descritas en la Sección 3
- Empresas del grupo corporativo del expositor — Solo previa autorización expresa del titular
Transferencias prohibidas
Los Corresponsables no realizarán transferencias de datos personales a terceros para fines distintos a los descritos, sin el consentimiento expreso del titular. Tampoco comercializarán, venderán ni cederán los datos a entidades no relacionadas con el evento.
Derechos ARCO Cómo ejercer sus derechos sobre sus datos
De conformidad con la LFPDPPP, el titular de los datos personales tiene reconocidos los siguientes derechos:
Procedimiento para ejercer derechos ARCO
- Presentar solicitud por escrito al Departamento de Protección de Datos Personales dirigida a scientificsolutionsmexico@gmail.com
- La solicitud deberá contener: nombre completo y del representante legal (si aplica), domicilio o correo para recibir notificaciones, documentos que acrediten identidad y representación, descripción clara de los datos respecto de los que se busca ejercer el derecho
- Los Corresponsables responderán en un plazo máximo de 20 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud
- De ser procedente, los cambios se implementarán dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta
Limitación del Uso y Divulgación Cómo protegemos su información
Los Corresponsables han implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado:
Medidas Técnicas y Administrativas
- Control de acceso físico y lógico a bases de datos
- Cifrado de información sensible en tránsito y en reposo
- Respaldos periódicos de la información
- Políticas internas de protección de datos
- Cláusulas de confidencialidad con el personal
- Análisis de riesgo periódico
Medidas Físicas
- Resguardo de documentación en áreas restringidas
- Control de acceso a instalaciones
- Destrucción segura de documentos físicos al término del periodo de conservación
- Acceso restringido únicamente a personal autorizado del Comité Organizador
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa los derechos patrimoniales o morales del titular, los Corresponsables lo notificarán de forma inmediata conforme a lo establecido por la LFPDPPP.
Uso de Tecnologías de Seguimiento Cookies y herramientas similares
El sitio web oficial del Congreso (https://fempac.org.mx/congreso2026) podrá hacer uso de cookies y tecnologías de rastreo similares con los siguientes propósitos:
- Cookies esenciales — Necesarias para el funcionamiento del sitio web (sesión de usuario, preferencias de idioma, seguridad)
- Cookies analíticas — Para medir el tráfico, las páginas visitadas y el comportamiento general de los usuarios, con fines de mejora del sitio (sujeto a consentimiento)
- Cookies de funcionalidad — Para recordar preferencias del usuario como zona horaria o configuración de accesibilidad
Los Corresponsables no utilizarán cookies para identificar de manera personal a los visitantes del sitio sin su consentimiento previo, ni para compartir dicha información con terceros para fines publicitarios sin autorización.
Conservación de Datos Por cuánto tiempo guardamos su información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, conforme a los siguientes plazos:
| Categoría de datos | Periodo de conservación | Fundamento |
|---|---|---|
| Datos fiscales y de facturación | 5 años posteriores al evento | Art. 30, Código Fiscal de la Federación |
| Contratos y documentos legales | 5 años o hasta resolución de controversias | Código Civil Federal · LFPDPPP |
| Datos operativos (gafetes, acceso) | 6 meses posteriores al evento | Fines de control interno y auditoría |
| Datos con finalidades secundarias | Hasta que el titular ejerza su derecho de oposición o cancelación | Consentimiento del titular · LFPDPPP Art. 37 |
Transcurridos los plazos de conservación, los datos serán bloqueados para suspender su uso activo, y posteriormente suprimidos y destruidos de forma segura, tanto en formato físico como digital.
Modificaciones al Aviso Cómo le comunicaremos cambios
Los Corresponsables se reservan el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, con la finalidad de adaptarlo a cambios legislativos, jurisprudenciales, normativos, o por necesidades propias del evento.
Cualquier modificación sustancial será comunicada al titular a través de los siguientes medios, al menos 10 días hábiles antes de su entrada en vigor:
- Publicación en la página web oficial del evento: https://fempac.org.mx/congreso2026
- Correo electrónico a la dirección registrada por el expositor
- Aviso visible en el área de registro de Expo Chihuahua durante el evento
Contacto, Quejas y Autoridad A quién acudir con dudas o reclamaciones
Para cualquier duda, solicitud o ejercicio de derechos relacionados con este Aviso de Privacidad, el titular puede comunicarse con el Departamento de Protección de Datos Personales:
Coordinación de Protección de Datos Personales
Si considera que su solicitud no fue atendida de manera adecuada, o que el tratamiento de sus datos personales contraviene la legislación aplicable, puede interponer una queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI):
Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)
- Sitio web: www.inai.org.mx
- Teléfono INAI: 800 835 4324
- Dirección: Insurgentes Sur 3211, Col. Insurgentes Cuicuilco, Ciudad de México
Jurisdicción
Para la interpretación y cumplimiento del presente aviso, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la Ciudad de León, Guanajuato, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros.